無紙化行業定制應用

　　—— 艾索技術 ——

　　隨著信息化改革在各行各業走入“深水區”，對商務/政務無紙化會務系統的要求也越發精準。

　　不同行業往往有不同的數據格式、信息交換標準和業務處理流程。無紙化會務系統需要根據特定行業的數據特點進行優化，確保數據的有效整合和信息的順暢共享，避免信息孤島現象。

　　不同行業的用戶對軟件界面和操作習慣有不同的需求。定制化的系統可以提供更符合行業用戶習慣和操作便利性的界面設計，增強用戶體驗。

　　艾索技術順應市場需求，推出無紙化行業定制應用，提供更適合、更好用、更精準的定制化無紙化會務系統。

　　市委定制無紙化

　　艾索典型無紙化定制應用

　　行業需求

　　市委為地級市或縣級市最高領導機構，參與會議人員均為各單位領導人員，有專門的會議管理部門與各自的秘書人員對會議進行記錄跟進。

　　①適用于市委召開多部門協同會議

　　(市委，市委人大，政協等)

　　②UI、界面、提示根據市委需求定制

　　③會中功能模塊簡便優化、突出審閱、決策功能。

　　④強化信息安全，提供設備電子圍欄，資料自動清除等功能。

　　⑤提供純國產軟硬件方案

　　市委業務流程

　　部分定制無紙化界面

　　01

　　會議前

　　管理端會議預約、資料上傳等

　　會議預約創建： 會議管理部門在開會前提前預約好會議時間，主題，議題，章程，參會人員，表決內容等。

　　支持多種簽到方式(簽字、指紋、面部識別)

　　02

　　會議中

　　參會者端-會議流程

　　會議議程： 會議主席進行會議章程講讀，講讀完畢參會人員進入首個議題進行會議資料瀏覽批注，各會議秘書進行記錄會議內容，匯報人進行工作匯報。

　　選擇人員-選擇隨行秘書

　　秘書協同-隨行秘書端

　　議程討論

　　議程銜接： 本議題結束后由會議保障人員進行下一個議題并通過播報系統通知第二批參會人員進行會議，以此內推進行后續會議。

　　切換議題

　　會議暫停

　　會議設備MDM管理： 通過硬件電子圍欄及系統級設備管理，可以設置禁止錄屏、禁止連接外部網絡、禁止攜帶會議設備離開場地，確保會議流程信息安全。

　　MDM-脫離電子圍欄警告

　　MDM-脫離wifi白名單警告

　　匿名投票表決： 支持匿名投票、數據自動統計。

　　匿名投票

　　03

　　會議后

　　會議資料整理/資料權限管理： 會議結束本地文件自動刪除，同時將會議產生資料上傳至服務器后加密保存，非授權人員下載資料。資料均已亂碼顯示。

　　管理端-會議資料管理

　　更多行業應用

　　艾索典型無紙化定制應用

　　公安局決策室版本無紙化系統

　　適用于公安局決策會議室，主要職能是召開日常會議、決策會議、指揮調度等。

　　國家電網版無紙化系統

　　應急指揮中心、異地項目會等需求。

　　法院審委會無紙化系統

　　適用法院審委會議相關流程。

　　檢察院無紙化系統

　　非涉密公文處理、文件傳閱、公務用車、專題會議、信息運維、事務督辦等應用。

　　部隊無紙化系統

　　培訓教育、日常管理等應用。