現(xiàn)代社會(huì)工作的快節(jié)奏使得人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，信息交流和溝通也越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會(huì)見、政令下達(dá)等等，為更好的達(dá)到目的我們一貫使用的手段就是“會(huì)議”。

　　現(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出;同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會(huì)顯得無比的繁瑣。

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體,將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。

　　新特瓏數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是當(dāng)今最先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)，它采用模塊的組網(wǎng)方式，對(duì)任何層次要求的會(huì)議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實(shí)行控制，使系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展。

　　新特瓏數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)(即一般意義上的會(huì)議系統(tǒng))、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。所有系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)囊簿鶠閿?shù)字化信號(hào)，與會(huì)代表使用的話筒中都采用了“模-數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模-數(shù)和數(shù)-模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，方便拓展與連接其它設(shè)備。

　　現(xiàn)在數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的會(huì)議模式并帶來了深刻的變革，新特瓏數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)正隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和融合，在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮越來越重要的作用。