思科公司CIO:IT溝通的價值
來源:中國數字音視網 作者:Ann 編輯:數字音視工程 2010-01-27 00:00:00 加入收藏 咨詢

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“思科CEO John Chambers 經常說我這個工作角色很重要,我的工作是一件非常有趣的事情。他還說我的工作是在他還未思考某件事情時就已經思考了,并且在他想起來之前已經做好這件事了”,Rebecca Jacoby說到。
Rebecca Jacoby補充到,“與John Chambers 和其他領導人的談話是圍繞著一個很關鍵的問題——價值來展開的。總裁基于IT部門的價值制定了一個支持思科發展的戰略計劃。IT部門的業務是企業運轉的根本,保持IT部門健康發展就是我們價值的所在,以此我們制定正確的發展策略。”
“IT部門都必須有一個整體架構策略,這樣才能夠很好的應對客戶提出的各種要求。IT部門必須有序完成業務目標,還需要有正確的方向和一份可參考的業務說明來助力IT部門所有員工同朝一個方向努力。所有的這些都需要我去溝通來實現。IT部門之間的競爭,IT部門員工之間的競爭,亦需要溝通來統一發展策略”,Rebecca Jacoby強調說。
最近,John Chambers 和我以一個簡單的方式去跟高層領導人去談“效率”。領導人說到他需要特定的策略來幫助公司業務向前發展,不管用什么方法,使用全新的商業模式也好,抑或是通過視頻通信的新方法,只要能夠幫助企業快速的發展生產,我們就可以采用。另外,我們有必要再為IT部門實施新的快速發展業務的規劃。
不僅僅是跟領導人才需要溝通,我們需要打破傳統的部門界限,跟企業其他部門的管理人員和員工也需要去溝通。
目前,企業有一個由五部分組成的交流會,目的就是通過溝通來了解企業其他部門的需求,從而協助其他部門實現自己的業務目標。首先我們進行了策略上的調整,即確認我們與商業伙伴的關系,及時調整策略;了解企業各部門的同一目標,以及近期和隨后階段的優先業務;總結每一個部門的特殊需要,借助IT的力量來幫他們達成愿望。
其次,我們談論了企業各部門的業務發展情況,尤其是對業務成本、風險和變更的管理。從本質上講,這稱為“IT組合投資規劃”。我們從此次談話中了解到,由于虛擬化的應用,給他們的工作帶來很大的變化。
再次,我們需要對此季度的IT部門的價值來做討論,這將決定IT部門未來的規劃,其中包括IT運營審查、成本控制、質量檢測以及程序運行狀況檢測等。
然后,作為一個IT部門,我們需要考慮我們給企業帶來的商業價值,包括保持并發展與商業合作伙伴的關系,確保IT部門的運營策略能夠給企業帶來最好的利益、最快的發展及最有效的持續方式。
回避我們所談論的內容,試問,在這個新興的IT世界里,我們是否彼此重用,是否彼此幫助,是否有益于企業,是否有最快的辦事效率,是否給企業帶來更高的商業價值?
因此,IT價值討論是有必要的,這不僅有助于我們完成以上所提出的問題,還可以決定IT部門的投資及創新,以此幫助大家一起努力。IT價值討論還可以幫助我們利用廣泛的技術知識,將同一程序應用在不同的業務流程上。這聽起來也許像是IT運營審查,然而不是,這是運用我們的服務和價值創造良好的循環環境,迅速發展IT業務。
最后的討論內容就是,總結相同的年度預算信息,體現高層領導人給IT部門繼續投資的價值。
一句話,我們通過溝通,展示自己的能力及部門信息和高度有效的機制,了解自己的擅長與不足,之所謂知己知彼百戰不殆,我想亦是這個道理。我相信,這是很有益于CIO們的發展,希望CIO們在2010年獲得成功。
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