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洞察至深,營銷至簡:為什么說企業會議室到了升級的關鍵期?

來源:數字音視工程網        編輯:胡燕    2017-06-13 10:06:19     加入收藏    咨詢

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明基智能商務一體機RP65X/RP55X通過對包括電腦、投影機、音箱、存儲設備、無線傳屏軟件、WPS軟件、視頻會議等在內的硬件和應用軟件進行整合,以實現獨立完成信息無線傳輸、儲存、讀取和分享的功能,降低、簡化會議投影的操作步驟。

  自1981年財政部推動“會計電算化”時起,中國企業就開始了信息化應用之路,在這過去的30多年里,很多企業都建立了非常龐大的信息系統,一步一步從實際業務操作電子化、業務流程信息化、業務管理知識化過渡到了業務決策智能化階段。而作為企業信息化管理的核心環節——會議,它也有了一些變化,從過去以工作報告、技能培訓為主的單向輸出型會議,慢慢演變為越來越重視參會人員想法分享的雙向互動型會議。到現在,很多時候我們都只會為新想法優雅地鼓掌,而少有人去深入思考。“習慣已經改變,設計也要換一換思路”,明基智能商務會議一體機的產品經理趙斌宏先生如是說。

洞察至深,營銷至簡:為什么說企業會議室到了升級的關鍵期?

  在推出首支智能商務一體機之前,明基曾從會議的參與者、環境、工具這三個維度沉入會議過程進行觀察,發現當下企業員工對會議滿意度程度更多依賴于“時間的長短”和“工具”,且對‘能否自由表達自己觀點’的呼聲日益高漲;但在多數的企業管理者看來, 企業已經提供了能用\夠用的“工具”,并不能完全意識到為員工提供先進辦公設備的必要性,也容易忽視“無效會議”對員工有限認知力的消耗,而這正是企業能否快速持續順應市場節奏的關鍵,特別是對于行業的頭部企業來講,尤是如此,企業快速的發展,必然呼喚更高的效率的小組協作和跨部門的合作。

  “我們希望能研發出一款產品,可以幫助用戶自由連接到他想要的東西。換句話說,開會,有這一臺就夠”的整合性輕辦公產品,談及研發初衷,趙斌宏先生這樣解釋到。與市場上其它只提供硬件或者軟件的商務辦公類產品不同,智能商務一體機RP65X/RP55X通過對包括電腦、投影機、音箱、存儲設備、無線傳屏軟件、WPS軟件、視頻會議等在內的硬件和應用軟件進行整合,以實現獨立完成信息無線傳輸、儲存、讀取和分享的功能,降低、簡化會議投影的操作步驟,同時將傳統會議過程中“主持人-電腦-投影機-與會者”的傳播路徑縮短至“主持人\與會者—投影機”,縮短會議中的溝通層級,降低會議互動難度,方便不同與會者自由呈現簡報和表達想法,提高會議效率。

洞察至深,營銷至簡:為什么說企業會議室到了升級的關鍵期?

  趙斌宏說,“推出智能商務投影機的首支新品E500之后,我們有花了兩個月的時間,與500多名購機用戶進行了一對一的微信、電話和現場的訪談,全面收集用戶使用反饋信息,之后呢,明基產品研發中心又有一支全球用戶研究團隊對這些信息進行分解、分析和研究,反復復盤,并將結果用于智能商務一體機(RP55X/RP65X)的研發上。每一款產品的優化、升級都是在精致掌握商務用戶使用習慣的基礎上進行的”。

洞察至深,營銷至簡:為什么說企業會議室到了升級的關鍵期?

  而恰在去年,得益于BenQ與Google在智能商務一體機Jamboard上的合作,明基對于會議形態細分領域的變化有了更深入的洞察,一個很明顯的改變——會議過程中互動需求的增加,越來越重視參會人員的想法、反饋,且越來越傾向于在非會議室環境開會,喜歡outdoor-meeting、coffee-gathering。然則,由企業在不同時期采購的、不同品牌的軟硬辦公設備,導致了大量異構IT資源并存,這不僅造成重疊部分IT資源的浪費、后期維護成本持續增加,也給會議召集者的使用帶來一定的困難,進而影響了會議效率。

洞察至深,營銷至簡:為什么說企業會議室到了升級的關鍵期?

  “所以,我們推出了明基智能一體機(也稱智能商務IFP),一如其名,它是電腦、投影機、電子白板的集成之作,但又對這三者的基礎功能進行了融合,像我們投影機只可以進行簡報投屏,但我們不能在幕布上板書,而電子白板只能編輯、備注卻不能支持投影, IFP它可以同時支持簡報和十人同時手寫板書,很方便會議過程中的靈感速記;而且,屏幕的高亮度,使環境對于產品的使用影響變得更小”,趙斌宏繼續說明到,“IFP還擁有4K超高清分辨率,同時AG+屏幕防眩光、低藍光、低閃屏——共同組成了四大愛眼技術,對于需要近距離書寫的屏幕類產品是更好的使用保障。并且它還是可移動的,開個部門小會還是很方便的,也不用其他任何設備了,隨便找個地,把IFP往那兒一推就是‘小型會議室’了”。

洞察至深,營銷至簡:為什么說企業會議室到了升級的關鍵期?

  雖說,信息化無法解決企業所有問題,但毋庸置疑,它的推進是可以提高管理效益,促進企業管理理念的升級,這是企業管理者們不遺余力大力推進管理信息化的原因,也是明基努力的方向。“2017年我們還將繼續深入智能商務市場,以求為不同用戶帶來契合度更高的應用體驗,甚至是像電影《阿凡達》中那樣,人機也能直接進行交互也說不定在未來可以成真”。愿景雖遠,但未來可期,讓我們拭目以待。BenQ,撬動“無智能 不商務”的會議室革命。

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