本項目位于哈爾濱，是東北北部交通、政治、經濟、文化、金融中心，也是國家重要的制造業基地。

　　提高效率、信息共享、協同辦公是大多數機關、部門實行智會云無紙化會議辦公的最主要的出發點。為貫徹落實研究院數字化轉型工作，及滿足日常科研報告、培訓、講座、學術研討等活動高效便捷地開展，智會云為其打造一個智能化會議室的同時，并確保會議室設計理念先進，系統穩定，功能完善。

　　此次改造的無紙化會議系統目標是建設一個先進的、統一的會議平臺，并且能夠滿足各種不同類型會議的召開。在設計本方案時我們智會云采用大量科技含量高的產品，結合現代先進的會議系統，做到整體解決方案系統化、集成化、數字化。

　　智會云無紙化會議系統后臺新增了可交互式的使用幫助引導功能，點擊步驟即可跳轉到對應的功能頁面。使用者不需要通過專門培訓或查看說明書，即可通過使用幫助引導，快速創建會議室并發起會議，大大降低了使用成本。

　　無紙化會議系統實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。

　　通過智會云無紙化會議這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通;改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。